SPSS操作環境和資料輸入
SPSS原本是用在社會科學領域的統計分析軟體，所以當時的全名為Statistical Package for the Social Sciences；後來SPSS擴展軟體套件至其他科學領域，因此全名改為Statistical Product and Service Solutions。一開始SPSS是由SPSS Inc.生產，但在1999年時被IBM收購，所以名稱又變成現在的IBM SPSS Statistics。但不論名稱如何演變，SPSS這4個英文字母並沒有被更動過。
SPSS的更新速度很快，截至本文的更新日期，SPSS已經開發至第28版，然而本篇內容裡的軟體操作是以第26版為主。雖然版本很多，但整體的操作環境與資料輸入方式並沒有太大的不同，因此舊版本的使用者仍可參考本文的介紹。SPSS的主要操作環境可分為三個視窗：資料編輯器、檢視器和語法編輯器，以下將逐一說明。
資料編輯器（data editor）
SPSS最主要的視窗為資料編輯器，為資料輸入的地方，也是多數操作進行的頁面。視窗的上方有一類似其他應用軟體的選單列，為功能表選單。若要選擇一個功能，除了用滑鼠直接點選外，還可以使用快捷鍵，也就是同時按下鍵盤的Alt鍵和想使用的功能旁括弧裡加上底線的英文字母，例如要選擇分析(A)，在鍵盤上按下Alt+A即可。每一個功能的簡單介紹如下：
- 檔案(F)：新建資料檔、開啟舊資料檔或輸出檔、儲存資料檔或輸出檔。
- 編輯(E)：復原、重做、剪下、複製、貼上等編輯功能，也可插入變項或觀察值。另有選項(N)功能，可依個人喜好進行設定，例如操作介面的語言、文字輸出的字型、數值變項的顯示格式等。
- 檢視(V)：處理系統規格的相關設定，例如狀態列顯示與否、格線顯示與否，儲存格顯示數值或標籤等。
- 資料(D)：處理與資料相關的改變，例如新增觀察值或變項、依據分組變項來分割檔案、選取部分觀察值來進行分析等。
- 轉換(T)：重新編碼原本的變項至新的變項，或利用計算變數(C)的功能建立新的變項。
- 分析(A)：資料分析功能的總匯，包含描述統計的分析和推論統計的檢定方式。
- 圖形(G)：運用圖表建置器(C)繪製統計相關圖表，例如長條圖、直方圖、散布圖。
- 公用程式(U)：可建立自訂的分析和定義巨集，已非一般的統計分析之範圍，幾乎不會用到。但有一資料檔註解(C)功能，可用來記錄檔案相關的訊息，例如資料蒐集時間、資料蒐集對象等，頗為實用。
- 延伸(X)：SPSS的其他附加程式，須額外購買。
- 視窗(W)：SPSS視窗的分割與不同視窗間的切換。
- 說明(H)：關於軟體和統計分析的線上資訊。若會使用SPSS語法編輯器，也有指令語法的參考文件。
資料編輯器又分成資料視圖頁面和變數視圖頁面。資料視圖頁面是數值資料輸入的地方，而變數視圖頁面是定義變項特質的地方，兩者可從資料編輯器左下角的標籤進行切換，正在使用的視圖頁面標籤會呈現黃色，以下分別介紹。
資料視圖（data view）
在資料編輯器的資料視圖頁面，每一列代表一個實體的所有資訊，該實體可能為人、事或物，也就是研究的對象或參與者。每一欄位則是一個變項（SPSS稱為「變數」，僅為翻譯的不同），例如成績、生理性別、身高、體重、智商。
舉例來說，若資料中有3個變項，統計學期末考成績、生理性別、班級名次，第1位生理女性的學生成績為90分且為全班第3名，則第1位學生在第1列的第1到第3個欄位會顯示90、女性、3。
資料編輯器是由許多儲存格（cells）所構成，用滑鼠點一下欲輸入資料的儲存格，當儲存格呈現黃色後，即可輸入。輸入完成後，可按Enter鍵或使用鍵盤上、下、左、右的方向鍵，移至下一個要輸入的儲存格。
除了在資料編輯器的資料視圖頁面直接輸入資料之外，若原本的資料檔在其他軟體內使用（例如Excel、SAS、Stata、R）或儲存成其他格式，也可以匯入SPSS裡。操作上如下圖所示，可以點選功能表的檔案 » 匯入資料，再點選欲匯入資料的軟體來源。
此外，也可將資料從原本的軟體匯出，儲存成欄標定界（tab-delimited）或逗號定界（comma-separated）的文字檔，副檔名可為.txt、.dat或.csv，再利用SPSS功能表的檔案 » 匯入資料方式來將資料匯入。
變數視圖（variable view）
當資料編輯器停留在資料視圖頁面時（參考上圖的左下角），可以進行資料的輸入。但在輸入資料之前，須先建立變項，清楚地指明各個變項的特性，此時須將頁面切換至變數視圖。用滑鼠點一下資料編輯器左下角的變數視圖標籤即可進行切換，下圖即為變數視圖的頁面。
每一列代表1個變項的所有資訊，每一個欄位則是每個變項的特性，以下逐一介紹這些欄位：
- 名稱：變項的名稱，會出現在資料視圖頁面的欄位名稱位置。名稱最好簡明易懂，且不能包含！、？、&、＊、－、＋等特殊符號，也不可有空格，但可使用底線，例如Class_A。若輸入了SPSS無法接受的字元，儲存時會出現「變數名稱包含無效字元」的錯誤訊息。
- 類型：指資料的類型，最常用為數值（numeric）或字串（string），預設值為數值。數值變項指變項包含數值，例如成績、身高，而字串變項則是指變項由字串所組成，例如姓名、意見回饋。此外，還有貨幣、日期等類型。用滑鼠點一下欲輸入類型的變項儲存格，儲存格的右側會出現一藍色小方格，點一下該小方格後，即會出現「變數類型」視窗，再選擇變項相對應的類型即可。
- 寬度：一個新變項被建立時，SPSS將其預設為8位元的數值。對於數值變項而言，除非有很大的數值，否則8位元的寬度應該足夠；但對於字串變項，8位元可能不夠（1個中文字占了2位元），所以可在該欄位進行調整。有一點須注意，寬度位數包含下面提及的小數位數，因此寬度一定要大於小數，若寬度小於小數，會出現「小數位數大於欄位寬度」的錯誤訊息。
- 小數：數值變項的小數點後的位數，預設值為2位。若變項的數值為整數、小數位數為1位或多於2位數，皆可在此欄位做調整。
- 標籤：變項的說明。因為變項名稱通常較為簡短，有時光看名稱很難瞭解變項的內容，所以可在該欄位輸入較完整的敘述。
- 值：用在分組變項（grouping variable），以數值來代表各個不同的組別。常見的分組變項如生理性別、種族、地理區域、婚姻狀態、實驗組別等。這些組別原本為字串，例如生理女性和生理男性、實驗組和對照組，但為了能夠更容易地進行分析，因此使用數值來代表各種組別。分配數值給各個組別後，分組變項即變成數值變項，而非字串變項。
用滑鼠在欲分配數值的變項儲存格點一下，儲存格右側會出現一藍色小方格，在該小方格上點一下，隨即出現「值標籤」視窗，輸入欲分配的數值（通常為0、1、2、3…等正整數值）和相應的組別標籤，之後按下新增(A)，「值=❝標籤❞」的內容即會出現在新增(A)右邊的方框中。重複相同的步驟，直到分組變項裡的所有組別皆被分配數值後，再按下視窗最下方的確定。
- 遺漏：指明變項裡的哪些數值為遺漏值。對於無法蒐集完整的資料，資料儲存格會呈現空白，此時可用一個數值代表遺漏值，填入資料視圖的儲存格裡，並在變數視圖的遺漏欄位指明該遺漏值的數值，但須注意代表遺漏值的數值不可是變項裡的有效數值。
用滑鼠在欲註明遺漏值的變項儲存格點一下，儲存格右側會出現一藍色小方格，點一下該小方格後，會出現「遺漏值」視窗，可依據需求，點選離散遺漏值(D)，個別輸入遺漏值的數值；若遺漏值有範圍，同時也有個別的遺漏值存在，也可以使用範圍加上一個選用性離散遺漏值(R)。輸入完成後，按下視窗下方的確定。
- 欄：指資料視圖頁面變項欄位的寬度，不同於上面提到的寬度。寬度是變項本身寬度的調整，但欄是資料視圖頁面呈現出來的欄位寬度。若有超過8位元的字串變項，可在此處進行調整，好讓變項的字串能夠在資料視圖頁面正確地顯示出來。
用滑鼠在欲調整的變項儲存格點一下，格子右方會出現上下調整鍵，可點選上下調整鍵或直接輸入數值進行調整。從下圖可看出，欄寬度為8的變項欄位明顯寬於欄寬度為5的變項欄位。
- 對齊：資料在資料視圖的對齊方向。用滑鼠點一下欲調整對齊方向的變項儲存格，再點選隨即出現於格子右方的向下鍵，於下拉選單中，選取對齊方向，選取結果會顯示在資料視圖頁面。
- 測量：變項的測量尺度，有名義、序數和尺度三種測量尺度。序數即為一般所稱的次序尺度，尺度則包含等距和比率尺度。詳細的測量尺度的介紹，可參考測量尺度的意義和分類。點一下欲調整測量尺度的變項儲存格，再點選格子右方的向下鍵，從下拉選單中選擇適當的測量尺度。
- 角色：一個變項在統計分析時的角色。SPSS有一些支援角色預定的對話視窗，若啟用任何一個角色預定的對話視窗，SPSS會自動顯示角色符合的變項在目的清單中。這些角色包括輸入（預測因子、自變項）、目標（依變項）、兩者（可為自變項或依變項）、無（沒有任何角色設定）、分割區（分割資料至不同的子樣本）、分割（用在IBM SPSS Modeler，而不在此處的IBM SPSS Statistics上），預設值為輸入。
資料分析時，研究人員會嘗試不同的分析，有時候很難明確地界定一個變項的角色，因此除非會使用到支援角色預定的對話窗，否則不用特別在此處進行設定。若有需要進行設定，點一下欲調整角色的變項儲存格，再點一下格子右方出現的向下鍵，從下拉選單中選擇適當的角色即可。
瞭解了資料視圖和變數視圖的不同後，接下來請您使用SPSS來進行下面的資料輸入練習。
✐資料輸入練習
假設有5筆資料，內含5個變項，在資料視圖的頁面顯示如下圖。試問各個變項在變數視圖的頁面須如何設定呢？
變數視圖的頁面顯示如下圖。此處須注意的是變項name的類型為字串，因為有些名字較長，所以將字元寬度調整為15，而欄的寬度也須進行相對應的調整，才能在資料視圖頁面正確地顯示每一個名字。
另外，變項birthday的類型為日期，點一下該變項的類型儲存格，再點選隨即出現在格子右方的藍色小方格，帶出「變數類型」視窗，勾選日期(A)，並在右側出現的下拉選單中選擇日期的格式。由於日期的變項寬度為10，所以在欄也須進行相應的調整，以利日期在資料視圖頁面正確地顯示。
變項name和birthday的其他設定，與變項sex、score和rank在變數視圖的設定，皆可參考上面變數視圖（variable view）的內容進行調整。
最後，變項sex屬於分組變項，各個組別皆由一個數值代表，在資料視圖的頁面顯示預設為數值，若要顯示標籤內容，可按一下功能表下方的值標籤圖示，即可顯示sex的標籤而非數值。
資料編輯器是SPSS最主要的操作視窗，當資料輸入完成並進行分析後，分析結果會顯示在檢視器視窗，下面就來介紹檢視器。
檢視器（viewer）
除了主要的資料編輯器視窗，另外還有一個重要的視窗，稱為檢視器（下圖）。檢視器視窗顯示所有SPSS的輸出，包括分析結果、圖形、錯誤訊息等。檢視器的左側有一顯示所有輸出結果的樹狀圖，若有多個分析存在，該樹狀圖提供一個尋找輸出結果的便捷途徑，直接點選樹狀圖的分枝，即可跳到所需的內容；檢視器的右側則用來顯示所有的圖形和分析結果。
用滑鼠在圖形或表格上按兩下，會出現一「格式化工具列」，可以編輯圖形或表格，例如調整字型、字體大小或顏色。雖然該編輯功能也讓使用者可修改表格裡的數值，但基於研究倫理與真相探索的研究目的，絕不建議進行任何數值的修改！
上圖檢視器裡的分析結果是上面練習題裡變項score的次數分配表、平均數和標準差。若想進一步瞭解次數分配、平均數和標準差的意義與SPSS的操作步驟，可參考次數分配的意義、集中趨勢的測量和變異性的測量。
語法編輯器（syntax editor）
SPSS還有一個語法編輯器視窗，語法是指能夠執行資料處理和統計分析的指令。大多數的使用者通常會使用SPSS的圖形化介面，但SPSS語法仍有其好用之處。有些進階的統計分析只能靠指令執行，而不能透過圖形化的視窗點選；另外，若要反覆進行類似的分析，運用指令執行的速度會快於圖形化的操作介面。
若要新建語法檔案，可點選資料編輯器功能表的檔案 » 新建 » 語法。語法編輯器視窗劃分成兩部分，右側為指令撰寫區域，左側則為一導航區域，顯示所有在撰寫時已使用過的指令。下圖語法編輯器裡的內容是上面練習題的語法，若執行所有的指令，即會顯示與練習題裡相同的資料視圖畫面。
當指令撰寫完成後，若要執行全部，可點選語法編輯器功能表的執行 » 全部；若僅要執行部分的指令，則須先圈選要執行的部分，再點選功能表的執行 » 選擇，或按一下功能表下方的執行選取範圍圖示。
若使用SPSS的圖形化操作介面執行分析後，想要知道該分析的語法，可從檢視器的輸出結果中找到。利用練習題裡的資料，下圖即是在資料編輯器頁面點選功能表的分析 » 敘述統計 » 次數分配表後，輸出於檢視器中的次數分配表並計算平均數和標準差的相關語法。
資料輸入和分析完成後，別忘了儲存SPSS的檔案，以利之後的使用，下面介紹SPSS檔案的儲存方式。
檔案儲存
當使用SPSS告一段落後，記得儲存檔案，儲存方式和其他應用軟體的方式相同。因為有三個不同的視窗，因此要儲存成三個不同副檔名的檔案，資料檔為.sav、檢視器的檔案為.spv、語法檔為.sps。若是很重要或機密性的資料，儲存時可在「另存資料」視窗下方勾選使用密碼加密檔案(N)。
若要將資料檔儲存成其他的格式，例如欄標定界或逗號定界的文字檔案，可點選功能表下的檔案 » 另存新檔，然後在「另存資料」視窗下方的另存類型(T)的下拉選單中選擇欲儲存的類型即可。
以上為SPSS操作環境與基本資料輸入的介紹，其他各種資料處理與轉換、統計分析或圖形繪製的SPSS相關運用，可進一步參考本網站針對不同主題撰寫的文章喔。
若您喜歡本篇文章，請將本網站加入書籤，作為您的學習資源，並持續回訪本網站喔！另外，您也可以在Facebook和Twitter上找到我們喲！