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描述統計
次數分配是把一個變項資料的所有數值和每個數值的出現次數呈現在表格裡的一種描述統計，為社會統計裡很基本的分析方法。利用Excel製作次數分配表時，除了函數外，還可使用樞紐分析表功能。不像需要撰寫語法的函數，樞紐分析表功能只需要透過滑鼠點選圖形化介面即可操作。
樞紐分析表
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列聯表是社會統計分析很常使用到的一種表格，用來檢視2個名義尺度變項之間的關係。若有統計分析軟體，製作列聯表可說是輕而易舉，若沒有，則可利用Excel來製作。第1種方法是透過內建的樞紐分析表功能，第2種方法是利用COUNTIFS函數和簡易的數學運算。
描述統計
統計分析軟體如SPSS可以很輕鬆地求得次數分配，但對於沒有SPSS的人而言，可以改使用Excel來執行次數分配。若是名義尺度變項，Excel函數會因為變項的類別是否有編碼而不同。若是等距或比率尺度的變項，FREQUENCY函數可用來呈現個別分數或分組分數的次數分配。
描述統計
次數分配指將資料裡的所有數值依據發生次數進行分配，以利數值整體的理解和解釋。但當觀察數值變很多時，單純的次數分配已無法輕易地看出數值的分布情形和集中趨勢。此時若將所有的數值進行分組，並製作成分組分數次數分配表，反而能更清楚地看出數值整體的分布情形。
描述統計
次數分配是指將資料裡的所有數值和每個數值的出現次數呈現出來，通常以表格的方式，將數值由大至小排序，最小的數值位於表格的最下方，該表格即稱為次數分配表。透過次數分配表，除了可以檢查資料裡是否有不尋常數值的存在外，也可約略瞭解全部數值的分布情形。