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描述統計
次數分配是把一個變項資料的所有數值和每個數值的出現次數呈現在表格裡的一種描述統計，為社會統計裡很基本的分析方法。利用Excel製作次數分配表時，除了函數外，還可使用樞紐分析表功能。不像需要撰寫語法的函數，樞紐分析表功能只需要透過滑鼠點選圖形化介面即可操作。
FREQUENCY函數
描述統計
統計分析軟體如SPSS可以很輕鬆地求得次數分配，但對於沒有SPSS的人而言，可以改使用Excel來執行次數分配。若是名義尺度變項，Excel函數會因為變項的類別是否有編碼而不同。若是等距或比率尺度的變項，FREQUENCY函數可用來呈現個別分數或分組分數的次數分配。
描述統計
次數分配是指將資料裡的所有數值和每個數值的出現次數呈現出來，通常以表格的方式，將數值由大至小排序，最小的數值位於表格的最下方，該表格即稱為次數分配表。透過次數分配表，除了可以檢查資料裡是否有不尋常數值的存在外，也可約略瞭解全部數值的分布情形。