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資料管理
微軟的Excel很常被用來作為資料整理的工具，不論是資料搜尋或資料分析，都可能需要計算某個類別或數值的儲存格數目。為了方便計算數目，Excel內建幾種不同的函數來達到這個目的，從單純地計算帶有數值的儲存格數目到計算滿足特定條件的儲存格數目，都有可運用的函數。
次數分配
描述統計
次數分配是把一個變項資料的所有數值和每個數值的出現次數呈現在表格裡的一種描述統計，為社會統計裡很基本的分析方法。利用Excel製作次數分配表時，除了函數外，還可使用樞紐分析表功能。不像需要撰寫語法的函數，樞紐分析表功能只需要透過滑鼠點選圖形化介面即可操作。
圖形繪製
Q-Q plot的中文譯名為分位數-分位數點圖，是利用分位數的概念來製作，可用來評估樣本資料是否呈現常態分配的圖形。如果樣本資料呈現常態分配，資料的分位數和常態分配的分位數所構成的點大多數會落在一條45度角的直線上；如果不為常態分配，則點會形成曲線的形狀。
描述統計
報章雜誌很常使用到比率、比例和百分比等文字，研究報告裡也很常使用這3者來描述一個整體被分成數等分或類別後的情形。雖然它們很常被使用，但用法卻也很常被混淆。如果用法不正確，很可能讓人產生誤解，甚或被欺騙，因此明瞭比率、比例和百分比的差別便顯得很重要。
資料管理
VLOOKUP函數是Excel內建的一個資料搜尋的函數，可用在「列」資料的尋找，也就是橫向資料的搜尋。此外，這函數可用來尋找完全吻合或約略吻合的數值。雖然這函數是個很方便也很強大的工具，但存在一些限制，例如無法執行從右到左的搜尋、沒有區分英文字母的大小寫。