描述統計 - Dr. Fish 漫游社會統計

如何使用Excel樞紐分析表製作次數分配表

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次數分配是把一個變項資料的所有數值和每個數值的出現次數呈現在表格裡的一種描述統計，為社會統計裡很基本的分析方法。利用Excel製作次數分配表時，除了函數外，還可使用樞紐分析表功能。不像需要撰寫語法的函數，樞紐分析表功能只需要透過滑鼠點選圖形化介面即可操作。

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列聯表是社會統計分析很常使用到的一種表格，用來檢視2個名義尺度變項之間的關係。若有統計分析軟體，製作列聯表可說是輕而易舉，若沒有，則可利用Excel來製作。第1種方法是透過內建的樞紐分析表功能，第2種方法是利用COUNTIFS函數和簡易的數學運算。

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報章雜誌很常使用到比率、比例和百分比等文字，研究報告裡也很常使用這3者來描述一個整體被分成數等分或類別後的情形。雖然它們很常被使用，但用法卻也很常被混淆。如果用法不正確，很可能讓人產生誤解，甚或被欺騙，因此明瞭比率、比例和百分比的差別便顯得很重要。

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Excel內建許多資料操縱的函數，若只想求得特定的描述性統計量，可以套用個別的函數或公式來計算。但若想求得多個統計量，逐一計算會耗費許多時間，此時可以安裝「增益集」裡的「分析工具箱」，再執行分析工具裡的「敘述統計」功能，即可一次取得常用的描述性統計量。

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常態分配在行為和社會科學的領域裡是很常見的次數分配形狀，偏態和峰態則是偏離常態的分配形狀，雖然比較少見或偏離常態的幅度不大，但在描述資料整體的分布情況時，仍舊是值得參考的數據。若有SPSS，可以很簡單地取得這兩個數值；但若沒有，也可利用Excel來進行計算。