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描述統計
次數分配是把一個變項資料的所有數值和每個數值的出現次數呈現在表格裡的一種描述統計，為社會統計裡很基本的分析方法。利用Excel製作次數分配表時，除了函數外，還可使用樞紐分析表功能。不像需要撰寫語法的函數，樞紐分析表功能只需要透過滑鼠點選圖形化介面即可操作。
Excel描述統計
運用 Excel 執行描述統計分析
描述統計
列聯表是社會統計分析很常使用到的一種表格，用來檢視2個名義尺度變項之間的關係。若有統計分析軟體，製作列聯表可說是輕而易舉，若沒有，則可利用Excel來製作。第1種方法是透過內建的樞紐分析表功能，第2種方法是利用COUNTIFS函數和簡易的數學運算。
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運用Excel取得皮爾森積差相關係數的方法有2種，一種是透過函數語法，另一種是利用資料分析工具。函數有CORREL函數和PEARSON函數，都可得到相同的結果。不過利用函數只能一次計算2個變項的相關係數，若想一次取得數個變項的相關矩陣，利用資料分析工具會比較快。
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共變異數為基礎的相關性統計量，透過統計分析軟體可簡單地取得，也可以利用微軟的Excel來計算，有2種方法。第1種方法是運用資料分析工具，雖然可輸出共變異數矩陣，但僅可取得母群體共變異數。第2種方法是運用函數語法，可取得母群體共變異數，也可取得樣本共變異數。
描述統計
Excel內建許多資料操縱的函數，若只想求得特定的描述性統計量，可以套用個別的函數或公式來計算。但若想求得多個統計量，逐一計算會耗費許多時間，此時可以安裝「增益集」裡的「分析工具箱」，再執行分析工具裡的「敘述統計」功能，即可一次取得常用的描述性統計量。