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資料管理
微軟的Excel很常被用來作為資料整理的工具，不論是資料搜尋或資料分析，都可能需要計算某個類別或數值的儲存格數目。為了方便計算數目，Excel內建幾種不同的函數來達到這個目的，從單純地計算帶有數值的儲存格數目到計算滿足特定條件的儲存格數目，都有可運用的函數。
COUNTIFS函數
描述統計
列聯表是社會統計分析很常使用到的一種表格，用來檢視2個名義尺度變項之間的關係。若有統計分析軟體，製作列聯表可說是輕而易舉，若沒有，則可利用Excel來製作。第1種方法是透過內建的樞紐分析表功能，第2種方法是利用COUNTIFS函數和簡易的數學運算。
描述統計
統計分析軟體如SPSS可以很輕鬆地求得次數分配，但對於沒有SPSS的人而言，可以改使用Excel來執行次數分配。若是名義尺度變項，Excel函數會因為變項的類別是否有編碼而不同。若是等距或比率尺度的變項，FREQUENCY函數可用來呈現個別分數或分組分數的次數分配。