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描述統計
次數分配是把一個變項資料的所有數值和每個數值的出現次數呈現在表格裡的一種描述統計，為社會統計裡很基本的分析方法。利用Excel製作次數分配表時，除了函數外，還可使用樞紐分析表功能。不像需要撰寫語法的函數，樞紐分析表功能只需要透過滑鼠點選圖形化介面即可操作。
比率尺度
描述統計
統計分析軟體如SPSS可以很輕鬆地求得次數分配，但對於沒有SPSS的人而言，可以改使用Excel來執行次數分配。若是名義尺度變項，Excel函數會因為變項的類別是否有編碼而不同。若是等距或比率尺度的變項，FREQUENCY函數可用來呈現個別分數或分組分數的次數分配。
圖形繪製
長條圖和直方圖常因為相似的外觀而被混淆，但兩者實際上為使用場合完全不同的統計圖形。長條圖用來呈現名義尺度或次序尺度資料的次數分配，直方圖則用來呈現等距尺度或比率尺度資料的次數分配。此外，長條圖的長條之間彼此不相連，但直方圖的長條之間卻緊密相連。
圖形繪製
次數分配多邊圖相似於直方圖，同樣用來呈現等距尺度或比率尺度資料的分組分數次數分配，由點和直線所構成。橫座標軸上為各組的組中點，縱座標軸上則為各組的次數。組中點須往前、往後各延伸一組，最後使用直線連接所有的點，形成一封閉的多邊形，即為該圖名稱的由來。
圖形繪製
直方圖為統計常用的圖形之一，可用來呈現分組分數的次數分配。直方圖由長條所構成，每一長條的左右兩側邊界為一組分數的真實上下限，列於橫坐標軸上；長條的高度則為一組分數的次數，列於縱座標軸上，長條與長條間沒有空隙。不論是SPSS或Excel，皆可用來繪製直方圖。