資料管理 - Dr. Fish 漫游社會統計

如何使用Excel進行數學計算【進階篇】

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使用Excel進行數學計算時，只要利用鍵盤符號和功能表的小圖示就可進行基本的計算，但當資料更為龐大或想在一個語法裡包含數個運算時，像計算機般的輸入方法將變得耗時。這時可改利用內建的數學相關函數來進行計算，不但節省時間，應用上也更為廣泛和靈活。

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Excel除了資料建立、表格製作和圖形繪製外，還內建能夠執行多元且複雜任務的函數。但撇除這些功能，Excel本身可作為一個計算器，用來執行基礎的數學運算。本篇文章示範如何利用鍵盤符號和功能表的小圖示，進行加減乘除、平方、平方根、百分比和四捨五入等基礎運算。

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XLOOKUP是內建在2021年後版本的Excel且資料搜尋功能很強大的函數，可藉由位在某一欄的欲搜尋數值，尋找位在同一列的另一欄的資料。這個函數可以執行從左向右或從右向左的搜尋，能夠自訂沒有吻合數值時系統傳回的文字，也能夠進行約略吻合數值的搜尋或萬用字元的搜尋。

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雖然VLOOKUP是一個很強大的資料搜尋函數，但是只能執行從左向右的搜尋。若想執行從右向左的資料搜尋，則須合併使用INDEX和MATCH函數。INDEX函數用來尋找資料裡的一個特定數值，而MATCH函數用來查詢一個特定數值所在的位置，兩個函數合併起來可執行進階的資料尋找。

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VLOOKUP函數是Excel內建的一個資料搜尋的函數，可用在「列」資料的尋找，也就是橫向資料的搜尋。此外，這函數可用來尋找完全吻合或約略吻合的數值。雖然這函數是個很方便也很強大的工具，但存在一些限制，例如無法執行從右到左的搜尋、沒有區分英文字母的大小寫。