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在工作表裡將一個儲存格的文字分割到數個儲存格的方法有兩種，一種是利用函數，另一種是透過內建的資料剖析精靈。若利用函數，依據欲截取文字所在的位置而牽涉到不同函數的運用，且語法複雜；若利用資料剖析精靈，透過圖形化操作介面即可進行分割，操作上相對地簡單。
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統計分析開始前的研究資料蒐集和整理
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利用微軟的 Excel 整理資料的過程中，若想結合不同儲存格的內容至一個儲存格裡，可透過三種方法來達成。最快速的方法是 & 符號，另兩種則是 CONCAT 和 TEXTJOIN 函數。若結合的資料間要帶有相同的分隔符號或想選擇空白儲存格的顯示方法，TEXTJOIN 函數會是較合適的選擇。
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當利用 Excel 進行資料整理的時候，若使用 Microsoft 365、Excel 2021 或之後的版本，可以運用 SORT、SORBY 函數來排序資料，也可以運用 FILTER、UNIQUE 函數來篩選資料。雖然這些函數的使用須撰寫語法，但語法裡各個引數的使用可以讓資料整理的過程更具彈性。
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微軟的Excel很常被用來作為資料整理的工具，不論是資料搜尋或資料分析，都可能需要計算某個類別或數值的儲存格數目。為了方便計算數目，Excel內建幾種不同的函數來達到這個目的，從單純地計算帶有數值的儲存格數目到計算滿足特定條件的儲存格數目，都有可運用的函數。
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使用Excel進行數學計算時，只要利用鍵盤符號和功能表的小圖示就可進行基本的計算，但當資料更為龐大或想在一個語法裡包含數個運算時，像計算機般的輸入方法將變得耗時。這時可改利用內建的數學相關函數來進行計算，不但節省時間，應用上也更為廣泛和靈活。