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微軟的Excel很常被用來作為資料整理的工具，不論是資料搜尋或資料分析，都可能需要計算某個類別或數值的儲存格數目。為了方便計算數目，Excel內建幾種不同的函數來達到這個目的，從單純地計算帶有數值的儲存格數目到計算滿足特定條件的儲存格數目，都有可運用的函數。
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統計分析開始前的研究資料蒐集和整理
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使用Excel進行數學計算時，只要利用鍵盤符號和功能表的小圖示就可進行基本的計算，但當資料更為龐大或想在一個語法裡包含數個運算時，像計算機般的輸入方法將變得耗時。這時可改利用內建的數學相關函數來進行計算，不但節省時間，應用上也更為廣泛和靈活。
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Excel除了資料建立、表格製作和圖形繪製外，還內建能夠執行多元且複雜任務的函數。但撇除這些功能，Excel本身可作為一個計算器，用來執行基礎的數學運算。本篇文章示範如何利用鍵盤符號和功能表的小圖示，進行加減乘除、平方、平方根、百分比和四捨五入等基礎運算。
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XLOOKUP是內建在2021年後版本的Excel且資料搜尋功能很強大的函數，可藉由位在某一欄的欲搜尋數值，尋找位在同一列的另一欄的資料。這個函數可以執行從左向右或從右向左的搜尋，能夠自訂沒有吻合數值時系統傳回的文字，也能夠進行約略吻合數值的搜尋或萬用字元的搜尋。
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雖然VLOOKUP是一個很強大的資料搜尋函數，但是只能執行從左向右的搜尋。若想執行從右向左的資料搜尋，則須合併使用INDEX和MATCH函數。INDEX函數用來尋找資料裡的一個特定數值，而MATCH函數用來查詢一個特定數值所在的位置，兩個函數合併起來可執行進階的資料尋找。